Додаток 8 до листа КВНЗ

«Харківська академія неперервної освіти»

від 16.10.2015  № 902

Методичні рекомендації щодо ведення документації

працівниками психологічної служби

Планування діяльності працівників психологічної служби здійснюється  за річним планом роботи, який є окремим розділом річного плану роботи навчального закладу або місцевого органу управління освітою. Даний план затверджується керівником навчального закладу/місцевого органу управління освітою та погоджується методистом з психологічної служби/керівником районного/міського центру психологічної служби системи освіти/завідувачем Центру практичної психології, соціальної роботи та здорового способу життя КВНЗ «Харківська академія неперервної освіти». Один екземпляр плану зберігається у методиста/завідувача Центром практичної психології, а інший – у практичного психолога/методиста.

При складанні річних планів роботи практичного психолога/соціального педагога необхідно враховувати:

• участь у реалізації державних (регіональних, місцевих) програм, наказів та рішень колегій Міністерства освіти і науки України;
• пріоритетні напрями діяльності навчального закладу та запити педагогічного колективу;
• специфіку роботи з дітьми/учнями на кожному віковому етапі їхнього розвитку;
• спеціалізацію і рівень кваліфікації працівника психологічної служби навчального закладу.

В «Орієнтовному плані роботи на місяць» працівників психологічної служби системи освіти (Додаток 3 до листа МОН України від 17.09.2015 № 1/9-442) відображаються основні напрями діяльності, що визначені в річному плані та циклограмі діяльності працівника психологічної служби.

Надаємо роз’яснення щодо особливостей заповнення плану роботи на місяць. У колонці «Зміст роботи» зазначається проблема, над якою працює фахівець психологічної служби. Найпоширенішими проблемами є:

• кризові явища розвитку дитини на різних вікових етапах;
• формування навчальної мотивації учнів;
• взаємовідносини в сім’ї;
• труднощі в адаптації дитини до навчального закладу;
• взаємовідносини в дитячому колективі;
• робота з обдарованими учнями; професійне самовизначення учнів;
• проблеми насильства та жорстокого поводження в родині та навчальному закладі;
• організація безпечного життєвого простору;
• робота з внутрішньо переміщеними особами;
• допомога дітям, що пережили травматичні події;
• соціальний патронаж дітей/учнів пільгових категорій та сімей, які опинились у складних життєвих обставинах.

Цей перелік є умовним та не є вичерпним. 

Основні види діяльності працівників психологічної служби визначенні у п.2.2. Положення про психологічну службу системи освіти України, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 02.07.2009 р. № 616, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23.07.2009 за № 687/16703.

Цільовою аудиторією у діяльності працівника психологічної служби є всі учасники навчально-виховного процесу: діти/учні; батьки/опікуни або особи, що їх замінюють; педагогічні працівники (адміністрація навчального закладу, вихователі, учителі, класні керівники, тощо). 

У колонці «Примітка» може міститися додаткова інформація, нотатки працівника психологічної служби.

Наступні роз’яснення стосуються особливостей ведення «Журналу щоденного обліку роботи», в якому повинні бути відображені основні напрями діяльності, що визначені в річному плані та циклограмі працівника психологічної служби системи освіти.

У третій колонці Журналу щоденного обліку роботи «Цільова аудиторія» зазначаються учасники навчально-виховного процесу: діти/учні; батьки/опікуни або особи, що їх замінюють; педагогічні працівники (адміністрація навчального закладу, вихователі, вчителі, класні керівники тощо), з якими працює фахівець психологічної служби.

У четвертій колонці «Кількість осіб» чітко фіксується кількість осіб, з якими була здійснена робота.

Проблема, з якою працює фахівець психологічної служби, зазначається у колонці «Зміст роботи» (як-то, адаптація до навчально-виховного процесу, професійне самовизначення, супровід учнів під час ЗНО, запобігання торгівлі людьми тощо). 

У шостій колонці «Вид роботи» фіксуються види робіт, що визначенні у п.2.2. Положення про психологічну службу системи освіти України, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 02.07.2009 р. № 616, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23.07.2009 за № 687/16703.

Окрім того, звертаємо Вашу увагу на те, що види робіт практичного психолога і соціального педагога є схожими за назвою, але різними за своїм змістом. Наприклад, діагностична діяльність здійснюється і практичним психологом і соціальним педагогом, проте, для соціального педагога діагностика не є основним видом роботи, а застосовується лише з метою вивчення соціальної ситуації розвитку дитини/учня. Типовою помилкою у діяльності соціального педагога є виконання робіт, що виходять за межі його професійної компетентності. Як наслідок, предметом вивчення стають групові процеси (групова динаміка, емоційна експансивність, ціннісно-орієнтаційна єдність тощо). Наприклад для роботи з групами соціальні педагоги застосовують соціально-психологічні методи, соціометрію.

Соціальний педагог концентрує свою увагу не на соціометричному статусі, а на соціальному статусі дитини/учня за допомогою визначення матеріального становища, житлово-побутових умов, наявність СЖО тощо.

У сьомій колонці «Методи (методики/програми) роботи» фіксується метод (методика/програма), яку застосовує працівник психологічної служби у своїй  діяльності.

Застосування психологічного інструментарію в роботі працівника психологічної служби можливо за умови проходження експертизи або наявності грифа МОН України.

Наступною колонкою є «Кількість годин», де фіксується фактично використаний час відповідно до затверджених нормативів часу на основні види роботи в годинах цифрами. Нагадуємо, що нормативи часу на основні види роботи затверджені окремо для практичних психологів (лист МОН України від 27.08.2000 р. №1/9-352) і соціальних педагогів (лист МОН України від 05.03.2008 №1/9-128).

У колонці «Примітка» працівник психологічної служби фіксує ступінь виконання (наприклад «Виконано», «Не виконано», «Перенесено на 06.04.2016 р.»), а також іншу додаткову інформацію, нотатки.

У рядку «Всього» відображається статистична інформація за тиждень, а саме робота з батьками, педагогічними працівниками, дітьми/учнями.

Надаємо роз’яснення щодо належного оформлення протоколів діяльності працівників психологічної служби, затверджених листом МОН України №1/9-442 від 17.09.2015. Протоколи містять графу «З висновками і рекомендаціями ознайомлений». Підпис ставить особа, якій надавалися рекомендації (виняток: дитина/учень не ставить підпис під зазначеним протоколом) після належного оформлення протоколу в тижневий термін. Якщо заявник відмовляється від  підпису, у такому випадку працівник психологічної служби робить відповідний запис. 

Оскільки форми ведення індивідуальних карток дитини/учня були затверджені на регіональному рівні, то їх ведення є обов’язковим. 

Щодо особливостей планування та ведення документації соціальних педагогів повідомляємо наступне. Наказ Міністерства освіти і науки України від 14.06.2006 №1983/388/452/221/556/596/106 «Про затвердження Порядку взаємодії  суб’єктів соціальної роботи із сім’ями, які опинились у складних життєвих обставинах» (зареєстрований в Міністерстві юстиції України  12.07.2006 за №824/12698) втратив чинність у зв’язку з твердженням  Постанови Кабінету Міністрів України від 21.11.2013. № 896 «Про затвердження Порядку виявлення сімей (осіб), які перебувають у складних життєвих обставинах, надання їм соціальних послуг та здійснення соціального супроводу таких сімей (осіб)». Таким чином, виникла необхідність унормування форм обліку та звітності соціальних педагогів у питаннях супроводу сімей (осіб), що перебувають у складних життєвих обставинах.

Рекомендації з даного питання буде надано додатково, після їх надходження до Центру практичної психології, соціальної роботи та здорового способу життя.

Лист МОН від 17.09.2015 № 1/9-442 «Про оптимізацію діяльності працівників психологічної служби» вступає в дію з моменту його підписання.  

Ректор                                                                                           Л.Д. Покроєва

Гніда, 731 46 93 kharkiv20@ukr.net